Jorge Valldecabres: "La digitalización es una medida de protección necesaria para nuestras Diócesis y parroquias"

La transformación digital se ha convertido en uno de los grandes desafíos de nuestro tiempo. Empresas, administraciones públicas y organizaciones de todo tipo han incorporado la tecnología a sus procesos para mejorar su eficiencia y garantizar la conservación de la información. Y la Iglesia no ha sido ajena a esta realidad. 

Miles de parroquias en todo el mundo no se han quedado atrás y en los últimos años han realizado un proceso de modernización que busca proteger su patrimonio documental, mejorar la atención a los fieles y facilitar la gestión pastoral. Y todas ellas han tenido un denominador común, Ecclesiared, una plataforma nacida en España hace más de 15 años y que hoy es la responsable de haber digitalizado cientos de Diócesis en más de 25 países en el mundo. 

Hoy hablamos con Jorge Valldecabres, Director Ejecutivo de Ecclesiared y uno de los mayores expertos en digitalización eclesial a nivel internacional. 

Pregunta. Ecclesiared se ha convertido en los últimos años, en el software de gestión parroquial y diocesano más empleado en todo el mundo. ¿Cómo valora el camino recorrido hasta ahora? 

Respuesta. Lo valoro con una enorme satisfacción y mucha más responsabilidad. Ecclesiared nació en España con el objetivo de ayudar a las parroquias a digitalizarse y ver cómo miles y miles de parroquias en todo el mundo ya lo han hecho … es una inmensa alegría para mí como para todo nuestro amplio equipo. 

R. Pero más allá de las cifras, lo que realmente nos enorgullece es haber contribuido a proteger millones de registros sacramentales y una parte fundamental de la historia de la Iglesia. Cada parroquia que se digitaliza no solo mejora su gestión, sino que preserva su memoria. 

P. Cuando se habla de digitalización, muchas personas piensan únicamente en gestión administrativa. ¿Qué hay detrás realmente? 

R. La digitalización va mucho más allá. Ecclesiared es un software muy completo, un traje a medida que cubre todas las necesidades que las Diócesis y parroquias tienen hoy en día. Es por ello por lo que la herramienta abarca muchísimos módulos, desde los Libros Parroquiales a otros igualmente importantes como la Comunicación, donde una parroquia puede comunicarse de forma segura con cualquier parroquia del mundo, o módulos como el de Agentes de Pastoral, el de Catequesis y jóvenes, el de Newsletter, el de Inventario, el de Página web, el del Cementerio… 

P. Pero ¿por qué es importante que las parroquias se digitalicen hoy en día? 

R. Por muchos motivos pero entre ellos yo destacaría dos. El primero, dar un mejor servicio a nuestros fieles. En los tiempos actuales, la tecnología nos ayuda a dar un servicio más ágil a nuestra feligresía pudiendo buscar y localizar partidas en apenas unos segundos y reduciendo tiempos de espera y trabajo. En segundo lugar, porque tenemos el deber de cuidar y conservar la historia de la Iglesia. Cuando una parroquia digitaliza sus archivos está protegiendo siglos de memoria colectiva de posibles adversidades que puedan ponerlas en peligro. 

La DANA que afectó gravemente a numerosos municipios de Valencia fue un aviso para muchas parroquias y Diócesis de nuestro país que entendieron que las catástrofes naturales también pueden tener lugar aquí

P. ¿Existe algún ejemplo reciente que evidencie la importancia de este proceso? 

R. Sí, y en España lo tenemos muy cerca por desgracia. La DANA que afectó gravemente a numerosos municipios de Valencia fue un aviso para muchas parroquias y Diócesis de nuestro país que entendieron que las catástrofes naturales también pueden tener lugar aquí. 

R. En aquellos días, hubo parroquias que perdieron sus archivos parroquiales entre el lodo. Sin embargo, aquellas que se habían digitalizado con Ecclesiared pudieron conservar intacta toda su información sacramental y administrativa salvando la historia de esas comunidades. Situaciones como esa demuestran que la digitalización es una medida de protección muy necesaria para nuestras Diócesis y parroquias. 

P. ¿Cómo se encuentra España en materia de digitalización eclesial? 

R. España ha avanzado en los últimos años pero lamentablemente no al ritmo de otros países como Chile, México, EEUU, Ecuador, Colombia, Puerto Rico, Argentina… donde la implantación de Ecclesiared ha sido mucho más rápida y extensa.  

R. En América Latina, por ejemplo, hemos encontrado Diócesis y Conferencias Episcopales que han comprendido desde el primer momento la necesidad de abordar una transformación digital integral con Ecclesiared. Existen países con una mayor conciencia de que la tecnología es una herramienta imprescindible para el presente y para el futuro de la Iglesia. 

R. En España, lamentablemente, todavía encontramos ciertas reticencias que en muchos casos han frenado o ralentizado procesos de digitalización para ayudar a las parroquias. 

Todavía hoy existen párrocos y responsables diocesanos que creen que las plataformas digitales no son seguras o que la digitalización está prohibida porque sustituye a los libros físicos... Y eso, como imaginas no es cierto. De hecho, la realidad es justamente la contraria puesto que Ecclesiared nunca sustituye las obligaciones del derecho canónico, sino que las complementa con un archivo digital para mayor seguridad de la información de las parroquias

P. ¿A qué reticencias se refiere concretamente? 

R. Una de las principales tiene que ver con el desconocimiento sobre la normativa de protección de datos o la propia seguridad de la información.  Todavía hoy existen párrocos y responsables diocesanos que creen que las plataformas digitales no son seguras o que la digitalización está prohibida porque sustituye a los libros físicos... Y eso, como imaginas no es cierto. De hecho, la realidad es justamente la contraria puesto que Ecclesiared nunca sustituye las obligaciones del derecho canónico, sino que las complementa con un archivo digital para mayor seguridad de la información de las parroquias. Además, es importante dejar claro que Ecclesiared cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos, incluida la LOPD y el Reglamento General de Protección de Datos europeo. 

R. Nuestra Misión no es sólo evangelizar digitalmente las Diócesis y parroquias, sino también formar y aclarar todas las dudas que muchos de nuestros Obispos tienen respecto a la digitalización hoy en día. Afortunadamente, cuando un Obispo ve la herramienta con sus propios ojos, en apenas unos minutos entiende la importancia y el trabajo que hace Ecclesiared por la Iglesia a nivel mundial. 

P. Más allá de la conservación documental, ¿qué ventajas aporta la digitalización a una parroquia o una diócesis? 

R. La principal ventaja es que permite dedicar más tiempo a las personas. Cuando una parroquia o Diócesis deja de invertir horas en búsquedas manuales, tareas repetitivas o procedimientos administrativos complejos, puede concentrarse mejor en su misión evangelizadora y pastoral. 

R. Además, gracias a la digitalización se reducen errores, se mejora la coordinación entre parroquias y diócesis y se ofrece una atención mucho más ágil a los fieles. No debemos olvidar que detrás de cada expediente o de cada registro sacramental hay una persona que necesita una respuesta rápida y eficaz.

P. Usted tuvo la oportunidad de vivir de cerca la reciente visita del Papa. ¿Cómo la vivió personalmente? 

R. Fue una experiencia profundamente emocionante y un momento de enorme esperanza para toda la Iglesia en nuestro país.  Vivimos tiempos de grandes cambios sociales, culturales y tecnológicos, y escuchar al Papa insistir en la necesidad de una Iglesia cercana, abierta y capaz de dialogar con el mundo actual resulta especialmente inspirador para quienes trabajamos precisamente en ayudar a la Iglesia a afrontar esos desafíos. 

R. Además, creo que su mensaje conecta perfectamente con lo que estamos viviendo en el ámbito de la transformación digital. La tecnología no debe alejarnos de las personas, sino ayudarnos a servirles mejor. Ese es también el espíritu con el que nació Ecclesiared y con el que seguimos trabajando cada día. 

P. ¿Cómo imagina la Iglesia dentro de diez años? 

R. La imagino plenamente digitalizada en aquellos aspectos donde la tecnología puede aportar valor. Del mismo modo que hoy nadie cuestiona la electricidad o Internet, llegará un momento en que nadie cuestionará la necesidad de que las parroquias y Diócesis gestionen digitalmente su información. La verdadera transformación digital no consiste en sustituir la cercanía humana. Consiste precisamente en fortalecerla y potenciarla. 

P. Para terminar, ¿qué mensaje trasladaría a las Diócesis que todavía no han iniciado este camino digital? 

R. Les diría que les estamos esperando para ayudarles. La tecnología debe ser una aliada de la misión pastoral, nunca un fin en sí misma. Miles de parroquias y cientos de diócesis ya han iniciado este camino y han descubierto rápidamente que con Ecclesiared pueden gestionar mejor sus recursos, servir mejor a sus comunidades y afrontar con mayor confianza los desafíos del futuro.