[English version below]

Chères et chers membres de la communauté universitaire,

Notre première semaine en mode distanciel s’achève. Elle a certainement été épuisante. Nous sommes conscients que cette semaine a demandé à toutes et tous des adaptations majeures tant au niveau professionnel qu’au niveau familial. 

La transition au distanciel s’est faite à une vitesse vertigineuse : en moins d’une semaine plus de 30.000 étudiantes et étudiants suivent à présent leurs cours à distance et près de 6.000 employés et employées font du télétravail. Grâce à votre solidarité, votre créativité, votre attention permanente à la qualité de nos services et surtout votre bienveillance vis-à-vis des autres, cette transition a pu se faire avec beaucoup de sérénité. 

Plusieurs membres de notre communauté universitaire ou leurs proches ont été affectés par le coronavirus. Toutes nos pensées, nos encouragements et nos vœux de prompt rétablissement les accompagnent.

Vous êtes aussi nombreuses et nombreux à contribuer par votre pratique clinique ou par vos recherches à la qualité des soins donnés aux personnes les plus durement affectées par le virus. Vos compétences seront lourdement sollicitées dans les jours à venir. Nous vous sommes extrêmement reconnaissants pour votre dévouement. Nous sommes avec vous. 

Nous sommes conscients que ces derniers jours ont été particulièrement éprouvants pour beaucoup d’étudiantes et étudiants internationaux à l’UCLouvain ainsi que pour nos étudiantes et étudiants à l’étranger. Nous tenons à remercier toutes les personnes dans les facultés et les services généraux qui les épaulent pour trouver la manière la plus sereine de s’adapter à la situation.

Grâce à vous toutes et tous, l’université parvient à poursuivre ses missions et joue pleinement son rôle d’acteur sociétal. Vous êtes nombreux et nombreuses à avoir contribué par vos éclairages dans la presse, dans des émissions radio et télévisées et sur notre site à une meilleure compréhension de la situation que nous vivons actuellement (https://uclouvain.be/fr/decouvrir/actualites/coronavirus-le-dossier-des-expert-es-uclouvain.html).

Prendre soin de soi et des autres sera plus que jamais nécessaire dans les jours et les semaines à venir. Outre la santé physique, c’est aussi à notre santé mentale que nous devons toutes et tous être attentives et attentifs pour tenir sur la longueur. 

L’université est là pour vous soutenir :

• Si vous êtes étudiante ou étudiant, le Service d’aide est le point de contact centralisé pour toutes les questions que vous vous posez, y compris des questions sociales ou de santé, ou des conseils pour gérer le distanciel : aide-sante@uclouvain.be

• Si vous êtes membres du personnel, ce sont les services d’accompagnement ARH (FABI), de médecine de travail (CESI), les personnes de confiance et les délégués et déléguées du CPPT qui sont là à l’écoute de vos préoccupations psycho-sociales. Vous pouvez aussi joindre l’adresse générique si vous ne savez pas qui contacter : personnel-sante@uclouvain.be

Avec le travail et les études qui s’installent à notre domicile, il est important de protéger son espace privé et de se donner tout le temps nécessaire pour se reposer, se changer les idées et se revitaliser. 

Nous vous le demandons vivement : prenez soin de vous et de vos proches, prenez le temps de vous déconnecter du travail et de l’étude !

Avec notre entier dévouement,

Vincent Blondel

Recteur

Dominique Opfergelt

Administrateur général

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[English version]

Dear members of the university community,

The first week in remote mode is coming to an end. It has certainly been exhausting. We are aware that this week has required major adjustments for everyone, both at work and at home. 

The transition to distance mode has been breathtaking: in less than a week, more than 30,000 students are now taking their courses at a distance and close to 6,000 employees are teleworking. Thanks to your solidarity, your creativity, your constant attention to the quality of our services and above all your kindness towards others, this transition has been made with great serenity.

Many members of our university community or their loved ones have been affected by the coronavirus. All our thoughts, encouragement and wishes for a speedy recovery are with them. 

Many of you also contribute through your clinical practice or research to the quality of care given to those most affected by coronavirus. Your skills will be heavily solicited in the coming days. We are extremely grateful to you and we are with you.

We are aware that the last few days have been particularly trying for many international students at UCLouvain and for our students abroad. We would like to thank everyone in the faculties and general services who are helping them to find the most serene way to adapt to the situation.

Thanks to all of you, the university succeeds in pursuing its missions and fully plays its role as a societal actor. Many of you have contributed through your insights in the press, in radio and television programs and on our website to a better understanding of the situation we are currently experiencing: https://uclouvain.be/fr/decouvrir/actualites/coronavirus-le-dossier-des-expert-es-uclouvain.html. 

Taking care of yourself and others will be more necessary than ever in the days and weeks ahead. In addition to physical health, it is our mental health that we all need to be attentive to and caring for in order to keep up in the long run. 

The university is here to support you.

• If you are a student, the Student Help services (Service d’aide) is the central point of contact for any questions you may have, including social or health questions, or advice on managing the distance mode: aide-sante@uclouvain.be

• If you are a member of staff, the ARH (FABI) support services, occupational medicine (CESI), the trusted persons’ network and the CPPT delegates are there to listen to your psycho-social concerns. You can also reach the generic address if you do not know who to contact: personnel-sante@uclouvain.be

With work and studies moving into our home, it is important to protect our private space and to give ourselves all the time we need to rest, change our ideas and revitalize ourselves. We urge you: take care of yourself and your loved ones, take the time to disconnect from work and study!

With our full dedication,

Vincent Blondel

Rector

Dominique Opfergelt

General Administrator

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